81期
神國管家 Kingdom Stewardship

力爭上游──效率到效果,自己到團隊,痛苦到喜樂

【職場心習慣】系列❸

工作做不好≠能力不夠好

進入職場一段時間後,多數人做事效率提高了。這時候需要提醒自己:僅有效率是不夠的,更重要的是取得實際成效。事實上,決定 一個人能否沿職場階梯穩步向上的關鍵,在於老闆、客戶對我們工作成果的看法;而影響這個「看法」的,不僅僅是專業技術能力。

很多職場人覺得自己已經把各種理論都學遍了,該懂的都懂了,就是沒辦法把理論實踐出來!就如電影《後會無期》中引用詩人席慕容的一句話:雖然聽過很多道理,但依然過不好這一生。

為甚麼不能充分發揮學到的道理和知識?一個重要的原因在於:工作結果並不完全由人的能力決定,也受制於我們管理預期的能力。這裡總結一個公式,供大家參考―

情緒獎勵=工作能力×(結果-期待)

舉例來說,工作日裡我們從早起吃飯、上班,接下來跟客戶、同事、老闆打交道,處理各項事務。在這過程中,身心能量就像手機電池一樣,剛開始是滿滿的五格,然後隨著每一次溝通、解決問題、參與談判……,「電量」也慢慢減少,最後所剩無幾。

那麼,究竟哪些事情會造成情緒上的「電量耗損」?

很多時候同事、老闆都認可我們的工作能力。只不過,一旦產出的「結果」與預期有落差,大家的感受就會變得負面。例如答應客戶一週內交貨,但因各種突發問題,晚了一兩天。客戶難免抱怨,甚至質疑我們的工作能力。這種情況會對雙方身心能量都造成耗損。

我們及客戶的情緒,並不是由我們的工作能力決定。此刻真正影響情緒的,是期望與實際結果間的差距,影響了客戶、老闆以及我們對自己的評價,產生一種好像沒把工作做完的感覺,造成情緒壓力。實際上,進度落後很可能是因為之前大家低估了項目難度,以致期望值過高,造成預期與結果的落差。

因此,職場人一定要學習管理自己和他人的期望值,以提升工作滿意度。例如原計畫需要五天內完成的任務,可以適當地把期限設得更有彈性,告訴客戶、老闆七天交貨。這樣,哪怕第六天完成任務,仍然超過了預期。

職場發展到了力爭上游階段,除了IQ(智力商數),EQ(情緒商數)、HQ(健康商數)、SQ(靈性商數)也至關重要。惟有發展全人的能力以及熱愛,職業之路才能有動力走得長長久久。

更多金錢≠滿足

職場精進不能僅靠專業技能,同樣,高收入不是得到幸福人生的必要條件。

1979年,丹尼爾.卡內曼和阿莫斯.特沃斯基將心理學研究應用在經濟學中,提出「前景理論」(Prospect Theory,圖一):人們從金錢中獲得的心理滿足,與自己擁有的金錢數額不是線性相關的。

圖一

假設一個人賺得人生第一個100萬時,內心感受到的價值是170;賺得200萬時,價值感只有200多一點,並未翻倍。也就是說獲得更多金錢時,內心滿足感並不會同比例增長,超過一定金額後,更多收入對幸福感的提升效果就會逐漸減小,直至無感。

前景理論還指出,人們對損失的反應比對同等大小的收益更強烈。也就是說,失去100元的痛苦程度,遠超獲得100元的快樂程度,這被稱為「損失厭惡」。

此外,卡內曼教授的研究也揭示了「參照依賴」的現象,即人們在評估自己的成功時,往往會以他人作為參照。如果自己比身邊的人收入高,即使總收入並不高,也會感到滿足。

與前景理論相關的研究提醒各行各業的職場人,在追求職業發展時,不能把金錢當作惟一目標,否則在工作中能獲得的價值感有限且脆弱。要在工作中追求身心靈全方位的成長,才能真正地感受到滿足和快樂。

將心理「錨點」設為負數,看自己原本一無所有,則每一分收穫都會產生正向價值感,懷著感恩投入工作。

重置錨點

事實上,收入增、減帶給我們的心理感受,取決於預期的「錨點」(Anchor Point)。

如何重新設定錨點,才能讓職涯更快樂?假定剛參加工作時我們的錨點為零,位於橫軸、縱軸相交的原點位置,第一年收入100萬,心裡就非常快樂;第二年收入120萬,還是很高興,不過不像第一年那麼快樂了。因為第二年錨點就不是零,而是100萬了。

如果能將「錨點」設定為負數,則我們的每一分收穫都會產生正向的價值感。也就是這句話深層的含義:

「因為我們沒有帶甚麼到世上來,也不能帶甚麼去,只要有衣有食,就當知足。」

這是健康的思維方式,不單可用於金錢的得失,在人生其他方面也一樣適用,包括職位升降、關係遠近……。當錨點放在一無所有之處,其後得到的一切,就都值得感恩了。

路加福音浪子的比喻裡,小兒子在窮途末路時厚著臉皮返鄉,沒想到慈父天天盼著他迷途知返。看見這浪子回家,不單不惱,還高興得心花怒放。這位慈父說,這兒子是失而復得、死而復活,值得大大慶祝。

的確,「失而復得」的快樂,遠超過「得到」的快樂。職場中,不妨刻意將內心錨點設在「負數」,設定自己本來就沒有工作,今日一切都是額外得來的,每天都以感恩之心投入工作。

同時也要幫助老闆、客戶重新設定對我們的預期:我會盡全力工作,但結果不在掌握之中。也不要過分承諾,制定計畫時要把時間安排得寬裕一些,適當降低老闆、客戶的期望值。就算輸出同樣的工作成果,他們也會覺得我們的表現超出預期。

通過幫助自己和身邊人調整心理錨點,我們會意識到,自己本來就是一無所有,今天還能活著,有勇氣努力工作,值得深深感恩!

從自己到團隊

職場發展要再進一步成為領導者,不能光靠一人單打獨鬥,需要學習從依賴個人能力轉向團隊合作,協同客戶、上司、同事一起達成目標。

我在職涯中發現, 做銷售的人很多,但有能力、有技巧把這件事做好的人並不常見。真正能獲得客戶信任,願意長期與之合作的,都是品行可靠的人。

工作中,除了完成自己的任務,還能幫助客戶更好地完成他們的目標與任務,也就贏得客戶的信任,工作自然做得出色。

例如在與客戶會談時,不一味強調自己的產品和服務多麼優秀,而是詢問對方的需要:想要達到甚麼目標?在哪方面有多少增長?重點不是「賣產品」,而是希望雙方成為長久的合作夥伴,建立長久關係。

職場人不僅要以這樣的態度面對客戶,在公司內部與上司、同事合作時,也要爭取建立這樣的互信關係。

天國的公民處於職場,要常常提醒自己:不僅為公司做事,你我的職業精神、認真態度、專業和道德水準,以及樂意幫助別人完成任務的態度,會成為我們的個人品牌。

對職場人而言,「周哈里窗」(圖二)最大的價值就是讓我們了解自己在社會、職場和人際互動中存在的四個象限,幫助自己發現潛能並實現更高的職場目標。

圖二

首先,通過「自我揭示」,與人分享個人資訊,擴大「公眾區域」。

其次,主動請求他人反饋,縮小自己的「盲點區域」。

通過自我揭示和請求反饋擴大了「公眾我」的區域後,我們的潛能將得到更大的發揮,能與更多人合作,發揮團體的力量,實現更高的職場目標。這是「周哈里窗」理論對職場人最重要的價值所在。

職場G.P.S.

在英文中,把ME(我)中的M倒轉過來,就成了W;將ME變成WE(我們),便能扭轉局面,從依靠個體轉變為團隊協力,甚至成為團隊的帶領者。

箴言說得好:「有人攻勝孤身一人,若有二人便能敵擋他;三股合成的繩子不容易折斷。」團隊就像三股合成的繩子。

在職場力爭上游階段,需要學習從「我們」的視角看問題。借助教師、教練、導師、贊助者,也尋求在職場各層面的人際關係裡,建立信任與合作。這些幫助讓我們在工作中力上加力。

旅行、開車、行船都需要導航系統GPS,職業生涯也一樣,幫助職場人專注於目標,避開途中的種種危險。

G:目標(Goal)。在清晰、可量化目標的引導下,才能有清楚的行動方向。

P:夥伴(Partner)。讓同事、上司、客戶成為職場夥伴,利用「周哈里視窗」更深入地互動,主動請求幫助,發現自身盲點,在職業發展的每個層面找到幫助和支持。

S:小勝(Small-win)。通過累積小勝,建立動能。平時就維護與老闆、同事、客戶的關係,細水長流。爭取在每一天的每一次工作中都有所進步,體會小的成就感。累積下來就成為過程中的里程碑(Milestone)。

職業發展過程中,能力越來越強,影響力從個人漸漸擴展到團隊的過程中,難免遇到瓶頸,該如何突破?

從痛苦到喜樂

身在職場,大家都希望大展宏圖,進入「菁英階層」。一番努力後發現:別人都比我「厲害」啊!付出再多還是沒有等值回報,覺得生活沒有意義,工作沒有價值。既然怎麼卷都沒用,就躺平算了。這種心態,可稱為「習得性無助」(Learned Helplessness)。

心理學家發現,若人在特定環境中不斷遭受打擊和傷害,付出的努力和嘗試始終得不到回報,可能產生無助感,甚至選擇放棄,不再採取任何行動去改變處境。確實,在內卷的環境中力不能勝時,就可能失去繼續努力的內在動力。

前文提到,人的天性大都喜歡待在舒適圈,停留太久了,就可能失去前進的動力。當外部環境惡化時,過於安逸就可能帶來危險。

為了勝過不是「卷」就是「躺平」的職場現實,首先要刻意為生命找到更高的目標,在此目標引領下,走出舒適區,挑戰未知領域。

有一研究將驅動力分為四個方向:內在;外在;正面;負面。如果做事的動力源於內心的喜歡或滿足感,這就是正面的內在驅動力;如果害怕受懲罰,就是負面的內在驅動力。

圖三

在此四象限的基礎上,驅動力又可劃分為五類:1)自然;2)愛好;3)價值/意義感; 4)內疚感;5)環境。前三種為正面驅動力,後兩種為負面驅動力。

所謂「自然驅動」是出於天性;持續這活動是因為感覺很自然,很容易堅持下去。「愛好/喜歡驅動」,是對某些事情有正面感受, 樂在其中。「價值/意義驅動」,是持續這活動是因為我重視且認同這樣做,再難也自願做下去。不做這事會讓我們感到羞愧、罪惡、焦慮,因此勉強而做,這是「內疚感驅動」。若是周圍的人叫我這麼做,大環境也以此為常態,讓我不得不做,這是「環境壓力驅動」。

職場發展過程中,實在需要釐清做事的動機,理解努力工作的驅動力為何,並與自己的生命意義對齊,並為之負責。

這裡介紹5A行動框架,盼望能幫助大家走出喜樂的職場路。

Accountable―負責。對自己的生命負責,而非為了父母、社會期待等等。

Aware―覺察。定期反思自己特定行為的動力是來自內在或外在、正面或負面。

Anticipate―正面期待。以正面驅動力讓自己的內心充滿期待。

Action― 行動。積極採取行動才能真正理解自己的內在驅動力;通過實踐才能找到感到滿足和快樂的事。任何目標不可能一蹴而就,因此行動貴在堅持,建議遵循T.E.A「杯茶原則」―Tiny小處著手;Enjoyable樂在其中;Action堅持不輟。

Award―獎勵。找到與生命意義和價值相關、比金錢更高的目標,以此為「獎勵」。遵循5A行動框架,為自己確立正確的價值觀和人生目標,「喜歡」和「正確」可以合二為一,做心裡真正喜歡又有價值的事,才能「樂業」。

下面三個策略,盼能幫助職場人找到工作和生活的意義和動力。

一、嘗試改變賽道

很多人覺得職場競爭太過激烈,如何突圍而出?當賽道過於擁擠,何不另闢蹊徑?通過學習新技能,利用業餘時間進修,或者從兼職開始接觸新行業,幫助自己在新的領域找到新機會。

職涯發展不見得都是順境。找到正面積極的驅動力,個人與團隊都聚焦盼望,即使辛苦,也能繼續前行。

二、小步成長


如果人能找到自己擅長的事情,從中取得小小的成功,這些正面反饋就建立信心。無論工作或業餘愛好,哪怕是很小的事情,專注做好,持續堅持,自己內心深處對生命的意義感也會漸漸成長。

三、聚焦盼望


將累積的小成就與長遠目標聯繫起來,讓我們不僅能看到眼前的得失,也看到更高層次的生命價值。當我們對未來有盼望,眼前的失敗、傷害就不那麼可怕了。

職場生涯是一段漫長的旅程,有一帆風順的時候,也難免有遭遇瓶頸的時期。最重要的,是更深入地了解、認識自己,找到內心真正喜歡,同時又有價值的目標,在內在驅動力的支持下,持之以恆地努力,一步步找到生活的意義。

下期文章裡我們將思考帶領團隊的祕訣,也會分享如何成為在挫折中成長的領導者。請繼續關注,並歡迎聯繫:de*********@***il.com

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思考與行動