81期
神国管家Kingdom Stewardship

力争上游──效率到效果,自己到团队,痛苦到喜乐

【职场心习惯】系列❸

工作做不好≠能力不夠好

进入职场一段时间后,多数人做事效率提高了。这时候需要提醒自己:仅有效率是不够的,更重要的是取得实际成效。事实上,决定 一个人能否沿职场阶梯稳步向上的关键,在于老板、客户对我们工作成果的看法;而影响这个「看法」的,不仅仅是专业技术能力。

很多职场人觉得自己已经把各种理论都学遍了,该懂的都懂了,就是没办法把理论实践出来!就如电影《后会无期》中引用诗人席慕容的一句话:虽然听过很多道理,但依然过不好这一生。

为什么不能充分发挥学到的道理和知识?一个重要的原因在于:工作结果并不完全由人的能力决定,也受制于我们管理预期的能力。这里总结一个公式,供大家参考―

情绪奖励=工作能力×(结果-期待)

举例来说,工作日里我们从早起吃饭、上班,接下来跟客户、同事、老板打交道,处理各项事务。在这过程中,身心能量就像手机电池一样,刚开始是满满的五格,然后随着每一次沟通、解决问题、参与谈判……,「电量」也慢慢减少,最后所剩无几。

那么,究竟哪些事情会造成情绪上的「电量耗损」?

很多时候同事、老板都认可我们的工作能力。只不过,一旦产出的「结果」与预期有落差,大家的感受就会变得负面。例如答应客户一周内交货,但因各种突发问题,晚了一两天。客户难免抱怨,甚至质疑我们的工作能力。这种情况会对双方身心能量都造成耗损。

我们及客户的情绪,并不是由我们的工作能力决定。此刻真正影响情绪的,是期望与实际结果间的差距,影响了客户、老板以及我们对自己的评价,产生一种好像没把工作做完的感觉,造成情绪压力。实际上,进度落后很可能是因为之前大家低估了项目难度,以致期望值过高,造成预期与结果的落差。

因此,职场人一定要学习管理自己和他人的期望值,以提升工作满意度。例如原计画需要五天内完成的任务,可以适当地把期限设得更有弹性,告诉客户、老板七天交货。这样,哪怕第六天完成任务,仍然超过了预期。

职场发展到了力争上游阶段,除了IQ(智力商数),EQ(情绪商数)、HQ(健康商数)、SQ(灵性商数)也至关重要。惟有发展全人的能力以及热爱,职业之路才能有动力走得长长久久。

更多金钱≠满足

职场精进不能仅靠专业技能,同样,高收入不是得到幸福人生的必要条件。

1979年,丹尼尔.卡内曼和阿莫斯.特沃斯基将心理学研究应用在经济学中,提出「前景理论」(Prospect Theory,图一):人们从金钱中获得的心理满足,与自己拥有的金钱数额不是线性相关的。

图一

假设一个人赚得人生第一个100万时,内心感受到的价值是170;赚得200万时,价值感只有200多一点,并未翻倍。也就是说获得更多金钱时,内心满足感并不会同比例增长,超过一定金额后,更多收入对幸福感的提升效果就会逐渐减小,直至无感。

前景理论还指出,人们对损失的反应比对同等大小的收益更强烈。也就是说,失去100元的痛苦程度,远超获得100元的快乐程度,这被称为「损失厌恶」。

此外,卡内曼教授的研究也揭示了「参照依赖」的现象,即人们在评估自己的成功时,往往会以他人作为参照。如果自己比身边的人收入高,即使总收入并不高,也会感到满足。

与前景理论相关的研究提醒各行各业的职场人,在追求职业发展时,不能把金钱当作惟一目标,否则在工作中能获得的价值感有限且脆弱。要在工作中追求身心灵全方位的成长,才能真正地感受到满足和快乐。

将心理「锚点」设为负数,看自己原本一无所有,则每一分收获都会产生正向价值感,怀着感恩投入工作。

重置锚点

事实上,收入增、减带给我们的心理感受,取决于预期的「锚点」(Anchor Point)。

如何重新设定锚点,才能让职涯更快乐?假定刚参加工作时我们的锚点为零,位于横轴、纵轴相交的原点位置,第一年收入100万,心里就非常快乐;第二年收入120万,还是很高兴,不过不像第一年那么快乐了。因为第二年锚点就不是零,而是100万了。

如果能将「锚点」设定为负数,则我们的每一分收获都会产生正向的价值感。也就是这句话深层的含义:

「因为我们没有带什么到世上来,也不能带什么去,只要有衣有食,就当知足。」

这是健康的思维方式,不单可用于金钱的得失,在人生其他方面也一样适用,包括职位升降、关系远近……。当锚点放在一无所有之处,其后得到的一切,就都值得感恩了。

路加福音浪子的比喻里,小儿子在穷途末路时厚着脸皮返乡,没想到慈父天天盼着他迷途知返。看见这浪子回家,不单不恼,还高兴得心花怒放。这位慈父说,这儿子是失而复得、死而复活,值得大大庆祝。

的确,「失而复得」的快乐,远超过「得到」的快乐。职场中,不妨刻意将内心锚点设在「负数」,设定自己本来就没有工作,今日一切都是额外得来的,每天都以感恩之心投入工作。

同时也要帮助老板、客户重新设定对我们的预期:我会尽全力工作,但结果不在掌握之中。也不要过分承诺,制定计画时要把时间安排得宽裕一些,适当降低老板、客户的期望值。就算输出同样的工作成果,他们也会觉得我们的表现超出预期。

通过帮助自己和身边人调整心理锚点,我们会意识到,自己本来就是一无所有,今天还能活着,有勇气努力工作,值得深深感恩!

从自己到团队

职场发展要再进一步成为领导者,不能光靠一人单打独斗,需要学习从依赖个人能力转向团队合作,协同客户、上司、同事一起达成目标。

我在职涯中发现, 做销售的人很多,但有能力、有技巧把这件事做好的人并不常见。真正能获得客户信任,愿意长期与之合作的,都是品行可靠的人。

工作中,除了完成自己的任务,还能帮助客户更好地完成他们的目标与任务,也就赢得客户的信任,工作自然做得出色。

例如在与客户会谈时,不一味强调自己的产品和服务多么优秀,而是询问对方的需要:想要达到什么目标?在哪方面有多少增长?重点不是「卖产品」,而是希望双方成为长久的合作伙伴,建立长久关系。

职场人不仅要以这样的态度面对客户,在公司内部与上司、同事合作时,也要争取建立这样的互信关系。

天国的公民处于职场,要常常提醒自己:不仅为公司做事,你我的职业精神、认真态度、专业和道德水准,以及乐意帮助别人完成任务的态度,会成为我们的个人品牌。

对职场人而言,「周哈里窗」(图二)最大的价值就是让我们了解自己在社会、职场和人际互动中存在的四个象限,帮助自己发现潜能并实现更高的职场目标。

图二

首先,通过「自我揭示」,与人分享个人资讯,扩大「公众区域」。

首先,通过「自我揭示」,与人分享个人资讯,扩大「公众区域」。

通过自我揭示和请求反馈扩大了「公众我」的区域后,我们的潜能将得到更大的发挥,能与更多人合作,发挥团体的力量,实现更高的职场目标。这是「周哈里窗」理论对职场人最重要的价值所在。

职场G.P.S.

在英文中,把ME(我)中的M倒转过来,就成了W;将ME变成WE(我们),便能扭转局面,从依靠个体转变为团队协力,甚至成为团队的带领者。

箴言说得好:「有人攻胜孤身一人,若有二人便能敌挡他;三股合成的绳子不容易折断。」团队就像三股合成的绳子。

在职场力争上游阶段,需要学习从「我们」的视角看问题。借助教师、教练、导师、赞助者,也寻求在职场各层面的人际关系里,建立信任与合作。这些帮助让我们在工作中力上加力。

旅行、开车、行船都需要导航系统GPS,职业生涯也一样,帮助职场人专注于目标,避开途中的种种危险。

G:目标(Goal)。在清晰、可量化目标的引导下,才能有清楚的行动方向。

P:伙伴(Partner)。让同事、上司、客户成为职场伙伴,利用「周哈里视窗」更深入地互动,主动请求帮助,发现自身盲点,在职业发展的每个层面找到帮助和支持。

S:小胜(Small-win)。通过累积小胜,建立动能。平时就维护与老板、同事、客户的关系,细水长流。争取在每一天的每一次工作中都有所进步,体会小的成就感。累积下来就成为过程中的里程碑(Milestone)。

职业发展过程中,能力越来越强,影响力从个人渐渐扩展到团队的过程中,难免遇到瓶颈,该如何突破?

从痛苦到喜乐

身在职场,大家都希望大展宏图,进入「菁英阶层」。一番努力后发现:别人都比我「厉害」啊!付出再多还是没有等值回报,觉得生活没有意义,工作没有价值。既然怎么卷都没用,就躺平算了。这种心态,可称为「习得性无助」(Learned Helplessness)。

心理学家发现,若人在特定环境中不断遭受打击和伤害,付出的努力和尝试始终得不到回报,可能产生无助感,甚至选择放弃,不再采取任何行动去改变处境。确实,在内卷的环境中力不能胜时,就可能失去继续努力的内在动力。

前文提到,人的天性大都喜欢待在舒适圈,停留太久了,就可能失去前进的动力。当外部环境恶化时,过于安逸就可能带来危险。

为了胜过不是「卷」就是「躺平」的职场现实,首先要刻意为生命找到更高的目标,在此目标引领下,走出舒适区,挑战未知领域。

有一研究将驱动力分为四个方向:内在;外在;正面;负面。如果做事的动力源于内心的喜欢或满足感,这就是正面的内在驱动力;如果害怕受惩罚,就是负面的内在驱动力。

图三

在此四象限的基础上,驱动力又可划分为五类:1)自然;2)爱好;3)价值/意义感; 4)内疚感;5)环境。前三种为正面驱动力,后两种为负面驱动力。

所谓「自然驱动」是出于天性;持续这活动是因为感觉很自然,很容易坚持下去。 「爱好/喜欢驱动」,是对某些事情有正面感受, 乐在其中。 「价值/意义驱动」,是持续这活动是因为我重视且认同这样做,再难也自愿做下去。不做这事会让我们感到羞愧、罪恶、焦虑,因此勉强而做,这是「内疚感驱动」。若是周围的人叫我这么做,大环境也以此为常态,让我不得不做,这是「环境压力驱动」。

职场发展过程中,实在需要厘清做事的动机,理解努力工作的驱动力为何,并与自己的生命意义对齐,并为之负责。

这里介绍5A行动框架,盼望能帮助大家走出喜乐的职场路。

Accountable―负责。对自己的生命负责,而非为了父母、社会期待等等。

Aware―觉察。定期反思自己特定行为的动力是来自内在或外在、正面或负面。

Anticipate―正面期待。以正面驱动力让自己的内心充满期待。

Action― 行动。积极采取行动才能真正理解自己的内在驱动力;通过实践才能找到感到满足和快乐的事。任何目标不可能一蹴而就,因此行动贵在坚持,建议遵循T.E.A「杯茶原则」―Tiny小处着手;Enjoyable乐在其中;Action坚持不辍。

Award―奖励。找到与生命意义和价值相关、比金钱更高的目标,以此为「奖励」。遵循5A行动框架,为自己确立正确的价值观和人生目标,「喜欢」和「正确」可以合二为一,做心里真正喜欢又有价值的事,才能「乐业」。

下面三个策略,盼能帮助职场​​人找到工作和生活的意义和动力。

一、尝试改变赛道

很多人觉得职场竞争太过激烈,如何突围而出?当赛道过于拥挤,何不另辟蹊径?通过学习新技能,利用业余时间进修,或者从兼职开始接触新行业,帮助自己在新的领域找到新机会。

职涯发展不见得都是顺境。找到正面积极的驱动力,个人与团队都聚焦盼望,即使辛苦,也能继续前行。

二、小步成长


如果人能找到自己擅长的事情,从中取得小小的成功,这些正面反馈就建立信心。无论工作或业余爱好,哪怕是很小的事情,专注做好,持续坚持,自己内心深处对生命的意义感也会渐渐成长。

三、聚焦盼望


将累积的小成就与长远目标联系起来,让我们不仅能看到眼前的得失,也看到更高层次的生命价值。当我们对未来有盼望,眼前的失败、伤害就不那么可怕了。

职场生涯是一段漫长的旅程,有一帆风顺的时候,也难免有遭遇瓶颈的时期。最重要的,是更深入地了解、认识自己,找到内心真正喜欢,同时又有价值的目标,在内在驱动力的支持下,持之以恒地努力,一步步找到生活的意义。

下期文章裡我們將思考帶領團隊的祕訣,也會分享如何成為在挫折中成長的領導者。請繼續關注,並歡迎聯繫:de*********@***il.com

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思考与行动