时间与目标管理的钻石法则

十九世纪法国昆虫学家法布尔（Jean-Henri Casimir Fabre）曾做过一个实验。巡游毛虫（pine processionary）在树上行进时，头尾相接排成长长的一列，各个紧随领头大哥。法布尔把好几只毛虫沿着圆形大花盆边缘排好，形成一个无始无终的毛虫环，并在离花盆六英寸处摆了一些食物，要观察毛虫是否会为要觅食而解散队伍，停止前进。结果是毛虫沿着盆缘爬行7天7夜，直到饿死、累死，竟不知食物近在咫尺。

这个实验提醒，一个没有目标的人生，只是盲从随大流，可能会跟这种毛虫一样不思改变，庸庸碌碌虚度了本该是丰盛的生命。

▲丹麦存在主义哲学家齐克果曾说：「我真正缺乏的是心里明白要做什么。」

丹麦存在主义哲学家齐克果（Søren Aabye Kierkegaard）曾说：「我真正缺乏的是心里明白要做什么。」

的确，凭本能而生的毛虫无法体会齐克果对生命追寻的感慨。然而身为基督徒，我们又该如何活出主耶稣赐给我们的丰盛生命？学习「时间管理」却不明白「要做什么」，仍会奔跑无定向；知道「要做什么」，着手「目标管理」，若无法善用时间，也会一事无成。把时间和目标管理放在人生路径图上，透过圣经的启发，以「钻石法则」做自我检视，期盼智慧实践，达到人生目标。

▲一个没有目标的人生，只是盲从随大流，庸庸碌碌虚度了本该是丰盛的生命。

钻石法则（Diamond Time）：

D          =          目標與方向：打破時鐘、看見羅盤（Destination and Direction）
A          =          高度：更高的目的，計畫中有神（Altitude）
N          =          引導：掌握順序，拒絕忙碌誘惑（Navigation）
M         =          早晨：善用早晨，向主敞開（Morning）^注
T          =          歲時與恆時：有限時間，活出永恆意義（Time）

一、目标与方向

时间管理大师柯维在《与时间有约》畅销书（Stephen Covey, First Things First）中说：「你走得多快是一回事，方向才是最重要的。」目标决定方向，方向错了，永远到不了目的地。柯维打破「时间管理」就是要「与时间赛跑」的迷思。传统时间管理的基础是「时钟」，他提出「罗盘」的观念。时钟是效率的表征，「罗盘」则是价值与方向之所在。

二、更高的目的

然而谁才能决定生命的罗盘？人有理性，很难给自己一个超越自我、愿意承担的使命，总是设法在自我完成中找到快乐，充其量只是「被禁锢在自己思想岛屿上的囚犯。」（语出莎士比亚戏剧《暴风雨》中的米兰达公主）活着就是为着工作、金钱、家庭、人际关系，和一个常常向肉体屈服的「自己」。

耶稣说：「你们要先求他的国和他的义，这些东西都要加给你们了」（参考马太福音6:33）。这是基督徒属天的高度。

当人愿意为一个高过本身意愿的使命赴汤蹈火时，将承担比生命「更高的目的」。生命的完成不只是眼前的成功，而生命的结束也非意义的结束。

摩西感叹短暂人生只是劳苦愁烦、转眼成空。他也为世人向神祈求：「求你指教我们怎样数算自己的日子，好叫我们得着智慧的心。」（诗篇90:12）是啊！纵然人生如此短暂，求神让我们明白祂对我们一生的计画。认识了人生计画的主，并求祂的同在，在永生的盼望中以得知此生结局的心态来生活，就可以在客观的有限中，活出无限。

生命的计画中有神就不致患得患失，可以知道怎样处卑贱、丰富、有余、缺乏。知道神是供应者，各样美善的恩赐和全备的赏赐都是从上头来的，在祂并没有改变，也没有转动的影儿。掌握了这个高度，就像每天早上出门，无论阴晴，都确信太阳依旧升起。

三、掌握顺序

「没有时间」大概是在检讨时间管理时最常有的抱怨。 《最后的演讲》（The Last Lecture）一书作者鲍许（Randy Pausch）对此当头棒喝指出：「没有时间实际上代表没有设定处事的优先顺序。事实上，时间管理就是在我们心理上进行一项设定优先顺序改革的工作。」

神的话如此说：「你们要谨慎行事，不要像愚昧人，当像智慧人。要爱惜光阴，因为现今的世代邪恶。不要作糊涂人，要明白主的旨意如何。」（以弗所书5 :15-17）

▲掌握顺序是时间管理的要点。

（一）要事第一

柯维在前述的著作中以事情的「重要性」及「急迫性」强度，区分出四个象限，说明「要事第一」的时间管理原则。耗费最多时间的事以「紧急且重要」、「紧急但不重要」占多数；但在不经意时，很容易把时间耗费在「不急也不重要」的琐事上。

他强调，与个人或组织成长有关的目标往往属于「不紧急但重要」的类别，出现在中、长期计画中。若没有学会设定优先顺序，会惯性地先应付「紧急」的事（不管重不重要），一天或一周下来会发现大部分且主要的时间都花在这里，剩下的片段根本不足以（或无心）去进行「不紧急但重要」的中长期计画。

「紧急且重要」的事攸关组织的运作或生存，务要及时妥慎处理。个人及组织必须把「不紧急但重要」的革新工作、中长程计画列在优先项目，以一周为单位，持续推动。如此才能明确地把重要的目标，转化成行事历上优先的执行项目。

（二）向没有效率说no

在设定优先顺序后，我们必须向造成忙碌且无效率、缺乏效能的事情说「不」。虽是小技巧，但如亚里斯多德说：「重复的行为造就了我们。」

养成有效率的处理技巧，包括：待办事用笔记下（或记在手机行事历中）；向非属权责范围、且做不到的事说「不」；养成「物有定位、事有定规、人有定责」的纪律；在办公室里避免接二连三紧凑的会议；以半小时（或适当）为间隔，调整注意力并处理突发事件。

这些习惯倘能持之以恒，就有积沙成塔的惊人效果。目的是要让找出高质量时间处理重大、困难的事，保持「要事第一」的原则。

（三）「忙碌」是否只为躲避重要的事

庸碌的人不善设定优先顺序，也缺乏专注力。换言之，他们抓不到重点，却喜欢忙碌的感觉，行事历上往往只是无关宏旨的琐事。平庸的主管最常把中、长期规划搁置一旁，先去做没那么重要，但看起来比较急的事。他们很怕不忙，因为不忙会显示能力不足。

聪敏做事（work smart）的人知道把要务摆在第一位，专注于结果，因为忙碌不代表勤奋。不是只表现出忙碌的样子，或夸耀参加了多少会议、办了多少活动，反倒忽略会议和活动真正带来的效益和影响。

领袖要能以热诚带领团队，勇敢面对目标，熟知优先顺序，而且集中注意力。只有前者，没有后者，如同一个人知道该做什么，却无法集中资源，导致一事无成。反之光有专注力，却没有轻重缓急，做事或有效率，但看不到组织所需要的进步。领导人惟有两者兼顾，才能带领团队奋力一搏。目标越清楚，越能排出正确的优先顺序。

四、善用早晨

（一）善用早晨，预备心

古语说一天之计在于晨。被誉为美国最具影响力的属灵领袖之一的华理克（Rick Warren）牧师，强调早晨在基督徒操练与属灵上的意义。他建议与神亲近的时光要有意义，首先需以合宜的态度开始，其次要选一段特定时间，把一天里最好的时间给神。他说，对许多人而言，清晨是最佳的时光─神清气爽且反应最佳。而主耶稣的作法是清早起来祷告，单独见天父。 （参考马可福音1:35）

圣经里约伯清晨献祭，大卫在清晨求听神慈爱之言，都是基督徒亲近神的鼓励。宣教士戴德生曾说，不要先举行音乐会，之后才去调音；每天以神的话语和祷告开始，以与神的和谐关系为首要。十九世纪末，在英国大学生间兴起的大复兴，是从「记得要晨更」（remember the morning watch）开始。晨更就是在一日之始，将心思意念调向主耶稣。

▲善用早晨，站在宽阔之地。

（二）善用早晨，站在宽阔之地

基督徒上班族早点出门，早到办公室，可以避开人潮与车潮，空气清新，少了匆忙和烦躁；不需要不断跟人打招呼，不会有电话打扰。以这段时间读经，灵修，再根据前一天设定的目标及待办事项直接进入工作，完成一天中必须优先执行的事。无论上班或参加活动，早出门的通常有机会更早到，而晚出发则可能比预期中的更晚抵达，因为前者独享时间与空间的自由，后者则必须与参加者竞争有限的资源。善用早晨的时间，「让我们的脚站在宽阔之处。」（参考诗篇31:8）

许多经文激励基督徒在清晨与神相会。 「耶和华啊，早晨你必听我的声音；早晨我必向你陈明我的心意，并要警醒！」（诗篇5:3）「每早晨，这都是新的；你的信实极其广大！ 」（耶利米哀歌3:23）祈愿基督徒每早晨享受与神亲密沟通，领受新的慈爱及怜悯。

五、有限时间

（一）从岁时走入恒时

圣经以两个字来谈时间：岁时（Chronos）及恒时（Kiros）。岁时指一般的时间模式，如时钟上的时间、季节、肉体的生老病死过程等。岁时看时间是一种资源，随着年岁递减。若能用更少的时间做更多的事，就会感到快乐。

恒时指向上帝永恒的时间，神所创造、滋养、可成长的灵魂，就属于恒时的领域。如何以恒时的眼界面对生活或工作，并领受之中的喜乐、享受、学习、变化，会改变人对时间的态度，进而改变对时间的安排。

在岁时里看为重要的事，在恒时里可能有不同的优先次序。同时，因为耶稣基督永不改变，昨日、今日，直到永远，也让多变的人生有了安定性。

（二）认识神的时间表

凡事都有定期，天下万务都有定时，宇宙的创造，万邦的兴灭，都在神的掌管之中。从创世以来，神即介入人的历史，启示当走的路，而神也一直按着祂的时间表，成就永恒的旨意。认识神和祂的时间表，接受大至帝国的兴衰，小到人们每天的所求所想，神都掌权。神有大能分开红海，带领以色列人出埃及，也有温柔心思顾念野地里的百合花。因着神的诚信真实，基督徒能确信神的国必来临，祂永恒的旨意必成就。

因此，学习在每一件事上作合神心意的人。仰望祂的大能、主权、恩慈，而且叫爱神的人得益处，便能在主里顺服，更有智慧地使用在世的时间，从而获得属灵的益处，带来永恒的影响。

主耶稣是目标与时间管理钻石法则的最佳典范。祂在世短暂的三年事工，因为认清天父交托的目标，能够不匆忙，有定向。祂在早晨与天父相会，不让世事搅扰优先顺序。祂按父神的时间表，坚持代赎世人罪债的计画，毫无畏惧地走上十字架。

我们以耶稣基督为标竿，以钻石法则为纪律，清楚神托付的目标，在有限的岁时里，倚靠属神的智慧做好时间和目标管理，荣神益人，成就恒时里的使命。

注：此处以N在前，M在后之顺序以呼应「掌握顺序」在先，「善用早晨」于后的时间管理策略和行文旨趣。

陈约翰，在美国各大城市工作多年，2008年于芝加哥惠顿华人宣教会受洗。工作期间带领团队办理多次大型活动并进行组织管理改造，相信以爱领导，在主没有难成的事。